36氪领读 | 如何进行漂亮的即兴演讲,把握人生的关键时刻?

2018-06-14 04:01
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书籍摘录

谷歌联合创始人拉里·佩奇(Larry Page)在会议间歇径直向一位陌生人走去,然后开始攀谈。这位陌生人是查尔斯·蔡斯(Charles Chase),是管理洛克希德马丁公司核聚变计划的工程师。

据《纽约时报》( New York Times )报道,“他们花了足足 20 分钟讨论在可持续聚变反应中,人类如何通过模仿太阳能制造清洁能源。之后,蔡斯先生想起来问一下这位先生的名字”。“我是拉里·佩奇。”这位先生回答道。

得知自己一直在跟谷歌联合创始人聊天,蔡斯惊呆了。“他没有任何架子,” 蔡斯说,“我们只是畅快地聊天。”1这种自然自发、不分等级的对话对当前商界领袖们来说尚属新事物。

也就是说,今天的领导者不再隐藏于讲台后,他们更愿意接受采访、参加市政厅对话、进行电梯间交流,或接受“你有一分钟吗”引发的简短沟通。与站在讲台后发表一年一度的演讲相比,上述对话为领导者提供了更多的成功机会。

即兴演讲为领导者带来引人注目的力量,主要体现在以下几个方面。

大量的机会

非正式对话可能发生于办公室、电梯间、洗手间、走廊、停车场、会议室、聊天室、餐厅、咖啡厅、飞机、高尔夫球场,以及其他任何你能想象到的地方。商业领导者可能在上述任何场景中遇到公司老板或员工。当我对客户进行调查时,曾经问过他们“你一天大概会遇到多少个需要即兴领导的时刻”, 以下是他们的回答。

“太多了,我的确是遇到了很多这样的时刻。”

“在 90% 的讨论中,我没有稿子可念。”

“每天我大概会遇到 20 ~ 23 个即兴领导时刻。”

“我每小时会有两个,一天10小时,也就是说会遇到20个即兴领导时刻。”

“无论是在工作单位、家庭还是在社区,你都是领导者。你永远不能推卸责任。所以,我的回答是,所有时刻。”

这些回答表明,每位领导者每天都有很多时刻可用来施加影响和激励别人。在日常工作中,我们常常会被打断,于是每小时会出现许多“即兴时刻”。而卓越的领导者不会视其为“打断”,相反这些“打断”为他们提供了接触和激励别人的机会。

即兴时刻的频次非常重要。一般来说,如果你只说一次,人们不一定能“理解”你的想法,因此你需要一遍又一遍地重复信息。尤其可以利用即兴情境,比如走廊、电梯间、餐厅、会议室或办公室。每次你重复的时候,要听起来新鲜、自然,假以时日,你会得到你想要的效果。

组织内的纵向、横向合作

自然、自发的对话把公司不同层次、不同领域的员工聚集在一起,使得大家可以分享信息和想法。开放式的办公室布局和科技已经使每个人都能与其他人保持联系,这就是为什么即兴交流变得如此重要。即兴交流推倒了等级的藩篱,并在不同的专业领域间搭建了理解的桥梁。不管是站在讲台上演讲还是发布行政公告,都属于自上而下的沟通方式。由于缺乏与员工的互动,这种老式沟通已经不再奏效。任何知识与智慧,不管是核聚变反应还是客户解决方案,都存在于组织内各个层级人员的头脑中。这种打破层级的新交流方式可以让你在组织内横向、纵向地建立联系。

如果现在一位经理人乘电梯偶遇公司 CEO,她可以问“不知道您对昨天发送的邮件有什么看法”,或者“我有个想法,想和您聊聊”,这样的对话打开了继续交流的通道,有利于这位经理人的职业提升,更有利于公司高管抓住机会开诚布公地和团队开展更多的对话。当今的工作场所处于快速变化期,具有很多的不确定性,人们渴望获得信息,如果缺乏透明性、缺乏信息,谣言和猜测就会在工作场所蔓延。即兴对话是组织向员工提供可靠信息的一种途径,即兴对话会让员工感受到工作环境的舒适,同时,也有助于组织协调发展。正如《领导者沟通术》( Talk. Inc .)的作者之一鲍里斯·格罗斯伯格(Boris Groysberg)所说,“我认为变化的速度、行业变化以及产品变化,比之前要快得多。因此,要与客户、员工保持密切联系,这一点变得越来越重要”。

即兴谈话可以彼此激发想法。2014 年,马克·扎克伯格在脸书的一次问答环节中曾说:“好点子不会无缘无故找上门来。点子来了,那是因为很长一段时间以来,你不停地谈论这件事、一直在想这件事并且和很多人聊起过这件事。”4 扎克伯格“从他的高级经理人那里吸取了灵感”,并在周围人中“经常测试这一观点”。

更快、更好的决策

自然、自发的对话能使你更及时地解决问题并及时反馈。简而言之,即兴会议已成为当今组织的运行规则。加拿大食品零售商 Loblaw Companies 的高级副总裁伊恩·戈登(Ian Gordon)曾说,“即兴领导力可以加快决策”。他在一个有数千名员工的办公室工作,他说:“我经常四处走走,和正在工作的员工简短交流,交流时间通常为 30 秒到30 分钟不等,而这些谈话往往会帮助员工解决他们困惑的问题。”谷歌 CEO 桑达尔·皮查伊(Sundar Pichai)经常在办公室旁边的一个房间里与员工会面,这个房间被昵称为“桑达尔密室”。根据《快公司》( Fast Company )杂志的一篇文章,“有一次在桑达尔密室,项目团队想向桑达尔介绍工作,没想到刚刚坐定,他就开始抛出各种问题,然后阐述观点、提出建议。在半小时内,他们的讨论从一个主题转到另一个主题”。这就是即兴交流的力量,它可以带来更好的决策。

优秀的经理人会鼓励员工这样做。一位高管曾透露,“谈到与公司老板会面,即兴对话是推进事情发展最好的办法。现在如果我想和老板谈 1 小时,几乎就得提前 8 个星期安排预约。而我完全可以在公司大厅和他谈话,花不了5分钟时间,基本上就可以获得我所需要的信息。同样,我也经常由于和我的员工交谈而逗留在办公大厅,他们经常在我的办公

室旁边逛,然后问我能不能抽出几分钟时间和他们谈话”。即兴对话已经成为推动业务日程发展的最有效的方式。所以,下一次如果有员工问“你有时间吗”,不要说“可以等一等吗”,要说“当然了……什么事”。

传统的绩效考评也趋向于做出更及时的反馈和推动人才发展。一些具有前瞻性的组织已经不再使用年度考评,取而代之的是手把手的指导和辅导。在此过程中,领导者给予员工简短的反馈。

德勤(Deloitte)人才和工作场所管理合伙人山下美和(Miyo Yamashita)在最近的一次谈话中告诉我,“德勤已经从年度业绩考核和业绩评级转向员工与其经理之间的定期面对面谈话”。山下解释说:“我们现在要求员工回答我们称为‘脉冲调查’的问卷,问卷中只包括5个简短的问题,而不再要求员工每年填写冗长的问卷和撰写一份工作计划。每季度甚至每隔几周,经理们也会填写一次我们所说的绩效简述。”山下认为“,这种新方法的美妙之处在于我们在创造常规的指导和辅导时刻”。通用电气公司正在创造一种更快的反馈方式,董事长兼CEO杰夫·伊梅尔特(Jeff Immelt)解释说:“我们正在想办法取消以年度或季度计的活动,同时努力使一切工作更为实时……公司不再作年度员工评估。员工现在使用叫作PD@GE的应用程序,以此从同事那里不断地得到深刻的见解,这样他们每天都能进步。”

一种拉近关系的新方法

和以前领导在讲台上讲话或训话相比,即兴交流大大拉近了领导者听众的距离,《线车宣言》的作者解释了这种新型沟通,“我们被抛入这个世界,但许多人却发现自己正在探索一种前所未有、从未想到过的自由:可以放任好奇心、可以争辩、可以表达不同观点、可以嘲笑自己、可以将现实与愿景对比、可以学习,还可以创造新艺术和新知识”。

由于即兴互动是与观众直接开展对话,因此是一个强大的动态过程。传统沟通采用独白式,可事实上,来自观众的反馈能帮助领导者更加清晰、有力地传达信息。温莎大学奥德特商学院(University of Windsor's Odette School of Business)前院长艾伦·康韦(Allan Conway)博士说:“我常常在走进教室前准备好三种授课方式,直到开始上课、接触到学生的目光,我才知道自己应该怎么讲。”我的丈夫是一位大学教授,他曾提起自己的一位同事。这位老师上课时即兴发挥,他能和学生展开真正的对话,这使他的本科班学生惊异不已。这位老师熟知自己所教授的课程,所以他没有事先写好讲稿,而是仔细观察学生,看他们的眼睛和肢体语言在表达什么,然后根据自己看到的构建讲课内容。在日常工作中,要想与听众保持融洽的关系,需要一种新的思维方式——把相遇看作是“敞开心扉”的时刻,参与真正的对话而不仅限于表面的“闲聊”。对许多领导者来说,分享愿景依然是大型论坛上才有的活动。因此,不要梦想忽然会有一天,公司经理人或老板早上 10:30不知为何突然找到下属,并与其分享愿景。领导们忙着商业运营、忙于技术和商业战略,他们还没有完全考虑清楚如何将宏观思考融入日常具体的业务活动,因此这5分钟谈话对领导者来说正是与员工建立联系的机会。

下一次,如果在公司大厅又遇到同事,你完全可以超越“你好,最近怎么样”的寒暄,去分享一些更为深入的东西:告诉同事你的想法,分享你的愿景,然后征询他们的看法。我相信,对话的精彩程度一定会超出你的想象。抓住对话机会、不拘束地发表观点,会让对话的双方紧密相连。而对领导者来说,这更意味着与员工、客户、老板以及与之一起工作的每个人拥有更紧密的联系。

使你真实、可信

即兴对话让你真实、可信,如果是团队或组织的领导者,即兴对话带来的益处则更大。正是出于这个原因,帕特里克·兰西奥尼(Patrick Lencioni)提出,领导者讲话不要“过度修饰语言,再加上一字不差地念稿子,使自己听起来非常呆板。领导者需要明确讲话要点,然后走入团队中间,用自己的话来解释、阐述这些要点”。9 当领导者抛弃稿子讲话的时候,他们的语气会更真实,听众会感觉他们的话发自内心,而不是来自别人拟好的稿子。

当公司涉及如兼并或裁员等影响员工的关键性问题时,即兴对话尤为重要。正如一位高级副总裁所说:“假如员工收到从总公司发出的一则毫无人情味、事关重大的公告,他们一定会紧张不安。遇到这种情况,发布通知的更好办法是与员工即兴对话,理解每一方的顾虑,告诉员工消息的同时为大家解除疑虑,使信息和每个人更为相关。你完全可以决定发布消息的方式。”

我个人的一些经历也让我感受到了即兴对话的力量,帮助我与观众建立了信任。记得我的第一本书《像领导者一样讲话》出版时,我参与演讲、PPT 展示、网络研讨会等活动,以对此书进行宣传。到第二本书《走上舞台:女性如何在讲话中脱颖而出并最终成功》需要做宣传时,我选择了在讲台上对话的方式并成功地与观众建立了信任。和通常一样,观众中的一两百名女性和一些勇敢的男性很快参与了对话,他们还公开分享了自己的担心、目标、恐惧和希望。其中有些人甚至走上台来,在大庭广众之下接受我的指导。这些都让我感觉到台上的对话与台下观众的对话融为一体,会场气氛自然轻松,观众也因此打开了心扉。

最精彩的语言

即兴对话可以产生一些最精彩的语言。当然如果你没有准备或者你对现场缺乏敏感性,结果可能会非常失败。相反,如果你有备而来,优雅而庄重,你的演讲会令人着迷。

约翰·肯尼迪(John Kennedy)的传记作者西奥多·索伦森(Theodore Sorensen)曾经写道:“肯尼迪的即兴发言比他照着文稿演讲的效果更好。”索伦森解释说:“在一次发言中,肯尼迪只准备了几条备注,而且前一天晚上几乎没有睡觉。在演讲时,他居然在简单的一句话中将一个短语重复了三次。听众笑了,肯尼迪也笑了。然后他接着说,‘我打

算把这次的演讲谱成乐曲,能赚笔大钱’。”

很多有影响力的电影台词来自演员们的即兴创作。演员沉浸于扮演的角色时会有即兴创作,台词一出惊艳四座,不仅导演惊讶,甚至演员也会惊讶自己的智慧。在电影《卡萨布兰卡》( Casablanca )中那句“孩子,就看你的了”,是亨弗莱·鲍嘉(Humphrey Bogart)在拍摄之余教英格丽·褒曼(Ingrid Bergman)打扑克的时候说的,后来他在电影拍摄中脱口而出。电影《出租车司机》( Taxi Driver )中,罗伯特·德·尼罗(Robert De Niro)即兴创作了“你在跟我说话吗”这句台词。杰克·尼科尔森(Jack Nicholson)在《义海雄风》( A Few Good Men )中创作了“你不能掌控真相”这句台词,和原来电影台词脚本中的“你已经拥有真相”相比有很大的改进。电影《穿普拉达的女王》( The Devil Wears Prada )中,梅丽尔·斯特里普(Meryl Streep)进入她的角色——

时尚编辑米兰达·普里斯特利(Miranda Priestly),创作了令人难忘的台词,“别傻了,安德烈,大家都想要这一切。大家都想成为我们这样的”。

大家都觉得自己最具领导力的时刻是即兴时刻,可能是一次会议上的诙谐反驳,或者是唇枪舌剑、反败为胜后赢得同事肯定的时刻,亦或是面对团队或家人带来的惊喜时所说的致谢词。我有过这样的经历,我丈夫曾经为庆祝我的生日举办了一场惊喜派对。记得当时大约有 60 位客人参加了这次以墨西哥为主题的派对。我感动于丈夫的用心以及这么多朋友带来的惊喜,所以在我的即兴讲话中,我感谢了我的丈夫、同事和朋友。这次演讲到目前为止依然是我最好的演讲之一。如果我知道这次聚会,是否可以提前准备一下而讲得更好?答案是不可能,因为这就是即兴演讲的力量,身临其境会激发你创造出最精彩的语言,而其中的秘诀在于进入你正在扮演的角色,并与你正在交流的人保持联结。

使你魅力超凡

即兴讲话令人瞩目的一点是它会让你魅力十足。在《心理科学》( Psychological Science )上发表的研究文章认为,那些在应对问题或陈述观点时毫不犹豫的人具有魅力。研究人员说:“当我们观察有魅力的领导者、音乐家或其他公众人物时,发现他们最突出的一点是行动敏捷。”12 这种毫不犹豫作出反应的能力非常具有吸引力。正如茱莉·贝

克(Julie Beck)在《大西洋》( The Atlantic )中写的那样:“妙语连珠式的回答令人兴奋,当这样的谈话发生在你和另一个人之间,不管是约会、商务会议,还是非正式聚会,你很有可能被那个人吸引。”

即兴讲话确实需要思维速度。如果你不停地说,或者拖泥带水地介绍你的观点,没有人会愿意听。在即兴讲台上,人们希望你开门见山、直截了当,说明为什么你相信自己的说法。这种魅力不光来自快速的思维,也来自是否能够与他人成功互动。正如爵士乐音乐家、哥伦比亚大学(Columbia University)教授斯蒂芬·T. 阿斯玛(Stephen T.

Asma)所写:“即兴创作成功的关键是要摆脱内心的羁绊。通常,内在的自我想要操纵一切,但优秀的即兴表演者会削弱内在自我的影响,减少其监督,而让具身系统 14 行动、弹奏、回应。用最近认知科学的术语来说,就是即兴表演减少了大脑‘执行控制’的功能,而允许联想心智来控制。 ”

如果在公司大厅遇到某人,你能抓住他的注意力,能快速提出见解、倾听、回应,然后继续做自己的事,那么你就是人们期待的具有魅力的领导者。这也是你作为领导者每天可以展现的东西。

即兴讲话对我们所有人来说都有着巨大的力量。世界变得越来越快、越来越复杂,领导者必须利用每一个即兴机会来吸引和启发他们的同事、团队、管理层、客户、朋友和家人。即兴讲话让我们摆脱了以传统等级为基础的组织结构,促进了更好、更快、更协调的决策过程,并允许我们与那些我们关心的人以及我们决定要引领的人分享想法和感受。

内容简介

对于现代人来说,求职、面试、会议、电梯对话等常见场景会要求我们的即兴演讲能力,《即兴演讲》提供了大量的故事来告诉我们如何提高这方面的能力。在本书中,你将看到亚伯拉罕·林肯、温斯顿·丘吉尔、小马丁·路德·金、约翰·肯尼迪、史蒂夫·乔布斯等伟大的演讲家如何通过演讲改变世界、影响他人。

作者汉弗莱女士提供了多场合的即兴演讲脚本,并告诉我们如何运用不同的技巧来应对各种即兴时刻。跟随本书的指引,刻意练习即兴演讲技巧,你就能自如掌控每一个沟通瞬间,获得他人尊重和认可,赢得更多机会,乃至改变自己的命运。本书适合每一个想改变自己的人阅读。

作者简介

朱迪思·汉弗莱,知名演讲人、沟通领导力专家。汉弗莱集团公司创始人,带领公司成为北美首屈一指的沟通领导力公司之一,30年间指导成千上万名领导者成功掌握演讲影响他人的能力。2012年,汉弗莱女士获基督教女青年会颁发的“杰出创业女性奖”。

完结了